企業(yè)在經(jīng)營中需要有統(tǒng)一的企業(yè)郵箱，員工用企業(yè)郵箱完成工作、查看相關(guān)通知、進行溝通與交流，更有利于企業(yè)高效的運轉(zhuǎn)與穩(wěn)定的經(jīng)營管理。對業(yè)務(wù)開展而言，有了統(tǒng)一的企業(yè)郵箱，更是良好形象的維護，是業(yè)務(wù)量增長的推動力。而企業(yè)郵箱的建立有兩種方式，一種是自建郵箱，一種騰訊QQ企業(yè)郵箱申請，相比自建郵箱，騰訊企業(yè)郵的優(yōu)勢更為明顯。

其一，成本方面

申請騰訊企業(yè)郵，在初期的投入上，因它是租賃式的使用，投入的費用相對較少，也有免費版本可以申請注冊。自建郵箱，僅初期的成本投入較大，對企業(yè)而言，是一筆較大的成本投資，一般大型企業(yè)才有實力自建一個代表自建企業(yè)的郵箱。

在企業(yè)郵箱的維護上，騰訊企業(yè)郵的使用一般不需要太大的維護，是部分功能的使用才需要成本的投入，按需付費是騰訊企業(yè)郵的特征。自建企業(yè)郵箱后期的維護同樣需要投入較大的成本，才能保證郵箱在使用過程中的安全、快捷、便利與功能完善。

其二，安全方面

對企業(yè)經(jīng)營而言，安全問題同樣決定這企業(yè)的發(fā)展命運，與客戶有關(guān)的信息、與企業(yè)利益有關(guān)的信息在郵件中都有呈現(xiàn)。

騰訊企業(yè)郵有專門的安全中心團隊，保證服務(wù)器不被入侵，并對郵件進行多個備份，保證不會出現(xiàn)任何一封重要郵件的遺漏與丟失。同時，騰訊企業(yè)郵有著強大的災(zāi)備能力，備機自動切換，保證企業(yè)安全有序的使用騰訊企業(yè)郵，完善的安全管理機制，讓客戶用的安心、省心、放心。

而自建郵箱所有的安全保障都需要企業(yè)自行來完成，不僅工作量較大，對企業(yè)IT人員要求較高，包括軟件設(shè)備的升級等等。只有滿足以上條件才能保證郵箱的安全，不出現(xiàn)任何企業(yè)信息的泄露，不僅難度大，需要投入的成本較大，任何一方面的不完善都有可能導致企業(yè)信息的泄露。

其三，技術(shù)方面

任何一個企業(yè)郵箱在使用的過程中都需要技術(shù)上的維護，才能保證不出現(xiàn)任何的漏洞，維護企業(yè)經(jīng)營的安全與持久。

如果企業(yè)進行QQ企業(yè)郵箱申請，在技術(shù)管理方面不需要企業(yè)的過問，騰訊企業(yè)郵有自己專門的和服團隊與售后人員，當企業(yè)在經(jīng)營使用中出現(xiàn)任何的問題，騰訊工程師將提供技術(shù)上的支持，讓企業(yè)輕輕松松的借助QQ企業(yè)郵箱申請維持更長久、更安全、更完善的運營。

如果是自建郵箱，那么在技術(shù)上的維護，如果企業(yè)沒有自己的IT技術(shù)人才，則需要直接向廠家尋求幫助，不僅更被動，同樣需要投入較大的成本。自建郵箱一旦出現(xiàn)任何的問題或者需要進行后期的維護，如果完全依賴廠家，那么企業(yè)在經(jīng)營中受到的限制就越大，不利于企業(yè)正常有序的經(jīng)營，也不利于企業(yè)的發(fā)揮與創(chuàng)造。

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